Gestione delle segnalazioni (Whistleblowing)

I dipendenti e i terzi, tramite le modalità di seguito indicate, possono segnalare eventuali problematiche relative al mancato rispetto di quanto prescritto nel Modello Organizzativo, nel Codice Etico, nelle procedure aziendali adottate da ABIOGEN PHARMA S.p.A., le eventuali violazioni di norme nazionali e dell’Unione Europea e le violazioni dei principi di Parità di Genere.

Il sistema adottato risponde sia ai requisiti richiesti dal Decreto Legislativo 24/2023 in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937, riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”, sia alla prassi di riferimento in materia di Politica per la Parità di Genere (UNI/PdR 125:2022).

Le segnalazioni verranno gestite nel rispetto delle procedure adottata dalla Società e dei documenti ad essa allegati che sono di seguito consultabili:

• Procedura Whistleblowing
• Procedura Segnalazioni Parità di Genere
• Riservatezza e tutele
• Software Parrot
• Flusso procedura
• Informativa privacy

La Società prevede l’utilizzo di sistemi alternativi di segnalazione:

Canale informatico

Le segnalazioni potranno essere inviate tramite l’utilizzo dell’apposito canale, raggiungibile digitando la seguente URL: abiogen.parrotwb.app nel rispetto di quanto definito dalle procedure di segnalazione (Procedura Whistleblowing e Procedura Segnalazioni Parità di Genere)

Posta tradizionale

–  In relazione a segnalazioni riguardanti condotte illecite rilevanti ai sensi del d.lgs. n. 231/2001, violazioni dei modelli di organizzazione e gestione previsti nel d.lgs. n. 231/2001 ed illeciti commessi in violazione della normativa dell’UE:

Scrivendo a Si.Qu.Am. SRL, Via Marco Polo 72 – 56031 Bientina (PI) apponendo l’indicazione “SEGNALAZIONE ABIOGEN PHARMA S.P.A. – RISERVATO” e attenendosi alle istruzioni indicate all’interno della procedura Procedura Whistleblowing.

–  In relazione a segnalazioni relative a violazioni della Parità di Genere:

Per posta tradizionale: scrivendo a ABIOGEN PHARMA S.P.A. Via Meucci, n° 36, 56121 Pisa – PARITA’ DI GENERE con l’indicazione “Segnalazione Violazione Parità di Genere Abiogen Pharma S.p.A.– Riservato”.

Email: scrivendo all’indirizzo paritadigenere@abiogen.it

attenendosi alle istruzioni indicate all’interno della Procedura Segnalazioni Parità di Genere